讓自己的辦公室動(dòng)起來(lái)

　　OA（Office Automation）稱為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)目標(biāo)是針對(duì)辦公室環(huán)境，借助計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用以改善辦公室條件、輔助辦公人員提高業(yè)務(wù)的工作效率和質(zhì)量。

　　OA應(yīng)用能夠?qū)�工作流程提供良好支持，并根�?jù)不同的情況，不同的工作狀態(tài)采取不同的措施，能更好地跟蹤工作執(zhí)行情況，滿足下情上傳、上令下達(dá)的時(shí)效性。OA應(yīng)用可建立高效的現(xiàn)代化企業(yè)辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)諸如公文收發(fā)流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、歸檔等這樣的群組作業(yè)效果�？陕�(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)崗位人員，聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息資源（包括：打字、錄入、排版、編輯）等這樣的個(gè)人事物處理。開(kāi)發(fā)工作流應(yīng)用，需集成數(shù)據(jù)庫(kù)及Web應(yīng)用，乃至office辦公軟件，提供先進(jìn)的信息加工處理手段，并為起草公文人員提供充足良好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源和編輯環(huán)境，完成工作流程處理過(guò)程，開(kāi)始步入無(wú)紙辦公時(shí)代。企業(yè)采用OA，可以適應(yīng)企業(yè)工作程序的調(diào)整、深化、改革。

　　OA所面向的辦公業(yè)務(wù)，通常包括文檔和資料管理、人事管理以及日常工作計(jì)劃和會(huì)議等。OA的主要任務(wù)就是對(duì)這些有關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和管理，以供辦公人員方便利用。

　　OA網(wǎng)在一般企業(yè)、事業(yè)單位可用局域網(wǎng)或者擴(kuò)展的局域網(wǎng)把分布的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、機(jī)關(guān)辦公室和基層辦公室都互聯(lián)起來(lái)形成一種“虛擬大辦公室”，使分散的辦公人員可以隨時(shí)交流信息、共享信息和討論問(wèn)題，就像在一起辦公一樣。個(gè)別分散的辦公室也可通過(guò)PSTN撥號(hào)或?qū)＞�聯(lián)網(wǎng)，大型OA系統(tǒng)則需廣域網(wǎng)支持。

　　OA是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中開(kāi)發(fā)較早的一個(gè)領(lǐng)域，早期OA往往只是由一臺(tái)微機(jī)和一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)組成。但隨著信息技術(shù)和社會(huì)信息化的發(fā)展，辦公設(shè)備的更新，辦公室業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，社會(huì)各部門上下左右信息聯(lián)系的增強(qiáng)，OA也越來(lái)越多要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持以使各級(jí)OA及OA與MIS等更有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。

［上一頁(yè)］ ［下一頁(yè)］